江西外语外贸职业学院后勤管理处
 

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  • 江西外语外贸职业学院节能措施细则
  • 时间:2018-04-12   信息来源:本站 点击数:次 字体:【

  • 一、节约用水

    1.自觉养成节水习惯,用少量水洗手、杯子等。

    2.加强用水设备的维护管理,水管、热水器发现有跑冒滴漏的现象时,要及时通报行政部,安排相关人员进行维修。

    3.节约每一滴水。水龙头用后及时关紧水龙头,坚决杜绝跑冒漏滴,严禁长流水。

    4.设置明显节约水标识。

    5.定期检查学院办公楼卫生间、水房及餐厅的水管、空调、风扇的状况,防止出现水管爆裂等事件。

    二、节约用电

    1. 照明

    1.1 办公区及公共场所照明,尽量采用自然光,少开照明灯;办公室需开启照明灯时,办公人员在哪排就开哪排的照明灯,避免办公室人少时照明灯全部开启;

    1.2 卫生间内照明,尽量采用自然光,少开照明灯;白天靠窗的卫生间不准开照明灯。

    1.3 过道内照明灯夏季18:30后才可开灯(为保证监控质量和学院财务安全),早上保洁工必须在7:00前关闭过道内电源。

    1.4 午休时间和下班时要关闭照明灯,做到人走灯关,坚决杜绝长明灯。

    1.5采取分区责任管理制度,依所负责区域关闭不需使用之电灯,并养成随手关灯习惯。

    2. 办公设备

    2.1 减少办公设备电耗和待机耗电,根据办公情况,计算机、打印机、复印机等办公设备,尽量少开或者减少待机时间,对停用的办公室设备,必须关闭设备电源(如打印机、复印机在停用时必须关闭电源)。

    2.2下班时要关闭打印机、复印机、饮水机等设备电源,做到人走断电,坚决杜绝浪费。每天下班前,各部门最后一个离开办公室的同事负责检查所有灯、电脑、打印机、饮水机、复印机以及其他电器是否已关闭。做到“人走灯灭,人离机关”。

    2.3 正确使用办公用品,合理维护,延长其使用寿命。如:使用投影仪时,要注意停用时立即关闭,等投影仪散热5分钟后,再断电;并且要定期清洗投影仪滤网,便于更好的散热。相机和摄像机等使用完毕后,要充满电后存放。

    2.4 爱惜使用办公设备。要爱惜使用打印机、传真机、复印机等设备,出现问题及时修理。

    3. 空调

    3.1合理设置办公室、会议室空调温度,当夏天室温高于25度,冬季室温低于15度时方可开启空调。春秋正常天气下不开空调。

    3.2 会议室空调随开随关,杜绝长开。

    3.3 使用空调的办公场所应注意关好门窗,可定时通风,但不得敞开门窗吹冷、暖气。

    3.4 办公室无人办公时要关闭空调。

    3.5 空调系统的检验与维修方面,应定期清洗空气过滤网、冷却水塔、冷却水管及主机热交换器;每月检视冷媒显示计,若冷媒不足应即填充,以保持主机效率;每年执行系统检测,如发现帮浦或风扇等设备效率低落,应立即设法改善。

    4. 风扇

    各部门在没有空调的前提下,根据室内温度情况开启风扇,做到人走断电,坚决杜绝浪费。

    三、节约用纸:

    1.节省办公费用,学院提倡无纸化办公、节约办公用纸非必要打印的内容不要打印,可打可不打的不要打印。内部传送资料应使用学院公用共享、RTX或QQ传输,保密文件可加密。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;

    2.需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,减少印错、印坏甚至印多的浪费现象,为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了学院资源的浪费。总之,在保证正常工作及保密原则的前提下,最大限度的节约用纸。同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。

    3.纸张表面充分使用,占不到整张纸面的,用小型纸或裁剪使用。

    4.双面使用,双面书写,双面打印、复印,未使用完的纸张不得丢弃。或者是订成草稿本使用。

    5.每位员工对要打印的内容应仔细核对,避免因文件错误而浪费用纸。复印前须先妥为设定所需之纸张大小及复印份数,以免增加无效的复印,浪费纸张及电力。准备安排好打印、复印、印刷数量,避免过量,造成积压或因变更而作废。

    6.非正式文件或文件草稿、初稿,还需内部修改的,尽量不要使用新纸,要使用废弃纸张反面打印。

    7.一般文件、材料装订在左上角,方便回收再利用。严格审核纸质文件、简报的印发。信封反复使用,提高利用率。

    8.用过的报废资料纸张、传真纸裁成便条纸使用。

    9.要做到公私分明,避免私人使用学院的纸张。

    四、节约接待、餐饮费用:

    1 节约压缩接待、出差费用

    2 尽量使用玻璃杯、磁杯,纸杯主要供访客使用。

    3 尽量节约使用一次即丢的物品,如免洗餐具、纸杯、纸巾等物品。

    五、节约车辆费用:

    节约每一滴油。加强公车管理,合理安排公务用车。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

    六、节约电话费用:

    1 可保留可撤销的话机一律予以撤销,可打可不打的电话不打,可打内线可打外线的电话打内线,可长可短的电话尽量缩短通话时间,禁止利用公话拨打私人电话。

    2 严格控制电话通讯费,加强办公电话的管理,杜绝乱打私人电话。单位电话全部实行包干制,电话费用每部每月控制在  元左右。严格控制通讯费用支出,提倡在符合保密规定的提前下,积极利用现代电子信息通讯工具商洽工作。

    七、专项印刷费用

    1 严格控制打印费支出,所有打印资料必须在单位打字室打印,打印费按股室核算,打印的文件资料必须由经手人核对无误后在打印清册上签字,办公室根据各部门打印费情况,按月核查,统一结算。

    2 在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

    3 办公用纸包括各种办公用印刷品,如信签、稿纸、复印纸、表格、宣传品等等,都应做到节约使用。